REGULAMIN KORZYSTANIA Z WESTSIDE STUDIO

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z lokalu WESTSIDE STUDIO, prowadzonego przez PHU SPLENDOR, z siedzibą przy ulicy Mickiewicza 13 w Ełku , NIP: 8481071465, zwanego dalej „Studiem”.
2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie Studia w trakcie wynajmu.
3. Osoba dokonująca rezerwacji ponosi odpowiedzialność za wszystkie osoby przebywające w Studiu podczas wynajmu.
4. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

§2 Rezerwacja studia

1. Rezerwacji Studia można dokonać poprzez:
a) wiadomość na Instagramie
b) kontakt telefoniczny
c) inne kanały komunikacji wskazane przez Studio.
2. Minimalny czas wynajmu Studia wynosi 1 godzinę.
3. Czas wynajmu liczony jest od godziny rozpoczęcia rezerwacji, niezależnie od godziny przybycia klienta.
4. Spóźnienie klienta nie powoduje przesunięcia czasu zakończenia rezerwacji.
5. Klient zobowiązany jest przeznaczyć ostatnie 10 minut rezerwacji na uporządkowanie przestrzeni oraz przywrócenie Studia do pierwotnego stanu, w którym je zastał. Czynności te wliczają się w czas wynajmu.
6. Studio nie wymaga wpłaty zadatku przy standardowych rezerwacjach.
7. Rezerwacja uznawana jest za potwierdzoną po ustaleniu terminu ze Studiem.

§3 Anulowanie rezerwacji

1. Anulowanie rezerwacji jest bezpłatne, jeśli nastąpi co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem wynajmu.
2. W przypadku anulowania rezerwacji później niż 24 godziny przed planowanym terminem lub niepojawienia się w Studiu, Studio zastrzega sobie prawo obciążenia klienta kwotą odpowiadającą 100% wartości rezerwacji.

§4 Czas wynajmu i opóźnienia

1. Wejście do Studia możliwe jest wyłącznie od godziny rozpoczęcia rezerwacji.
2. Wcześniejsze wejście możliwe jest jedynie po wcześniejszym uzgodnieniu ze Studiem oraz w przypadku dostępności Studia.
3. Czas wynajmu obejmuje:
– przygotowanie planu zdjęciowego
– realizację sesji
– uporządkowanie przestrzeni po zakończeniu pracy.
4. Klient zobowiązany jest do opuszczenia Studia najpóźniej z chwilą zakończenia zarezerwowanego czasu.
5. W przypadku przekroczenia czasu wynajmu naliczana jest opłata za dodatkowy czas w wysokości 125% standardowej stawki godzinowej obowiązującej w Studiu.
6. Każda rozpoczęta dodatkowa godzina traktowana jest jako pełna godzina wynajmu.

§5 Zasady korzystania ze studia

1. Klient zobowiązany jest do korzystania ze Studia oraz sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem.
2. W Studiu dostępne jest obuwie zmienne dla maksymalnie 7 osób.
3. W przypadku większej liczby osób uczestnicy zobowiązani są do posiadania własnego obuwia zmiennego lub pracy bez obuwia.
4. Do pracy na cykloramie wymagane jest czyste obuwie zmienne.
5. Wprowadzenie zwierząt do Studia możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu ze Studiem. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane przez zwierzę.
6. Korzystanie z materiałów takich jak:
a) konfetti
b) sztuczny śnieg
c) świece
d) farby
e) płyny lub inne substancje
wymaga wcześniejszego uzgodnienia ze Studiem.
7. Studio może naliczyć dodatkową opłatę za przygotowanie lub sprzątanie przestrzeni po ich użyciu w wysokości od 100 zł do 500 zł netto, w zależności od stopnia zabrudzenia przestrzeni.
8. W przypadku pozostawienia Studia w stanie wymagającym dodatkowego sprzątania Studio może naliczyć opłatę porządkową w wysokości od 100 zł do 300 zł netto.
9. Maksymalna liczba osób przebywających jednocześnie w Studiu podczas wynajmu wynosi 15 osób, chyba że Studio wyrazi zgodę na większą liczbę uczestników.
10. Dzieci mogą przebywać w Studiu wyłącznie pod stałą opieką osób dorosłych.
11. Zabrania się wchodzenia na konstrukcje oświetleniowe, statywy, elementy scenografii oraz inne elementy wyposażenia nieprzeznaczone do tego celu.
12. Odtwarzanie muzyki w Studiu jest dozwolone pod warunkiem zachowania poziomu głośności, który nie zakłóca funkcjonowania innych lokali znajdujących się w budynku. Studio zastrzega sobie prawo do zwrócenia uwagi lub nakazania zmniejszenia głośności w przypadku skarg innych użytkowników budynku.
13. Spożywanie alkoholu na terenie Studia możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu ze Studiem.
14. Palenie tytoniu oraz korzystanie z papierosów elektronicznych na terenie Studia możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu ze Studiem.
15. Studio zastrzega sobie prawo wejścia do przestrzeni Studia w trakcie trwania wynajmu w przypadku konieczności rozwiązania problemów technicznych, kontroli bezpieczeństwa lub naruszenia regulaminu.

§6 Sprzęt studyjny

1. Sprzęt wymieniony w aktualnej liście wyposażenia Studia dostępny jest w cenie wynajmu.
2. W przypadku braku doświadczenia w obsłudze sprzętu studyjnego klient zobowiązany jest do zgłoszenia tego przed rozpoczęciem pracy.
3. Istnieje możliwość wynajęcia dodatkowego sprzętu z partnerskiej wypożyczalni sprzętu fotograficznego z rabatem 10%, po wcześniejszym uzgodnieniu ze Studiem.
4. Transport sprzętu z wypożyczalni odbywa się:
a) we własnym zakresie klienta
b) za dodatkową opłatą po wcześniejszym ustaleniu.
5. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt używany podczas wynajmu.
6. Zabrania się:
– samodzielnego modyfikowania instalacji elektrycznej Studia
– podłączania urządzeń o dużym poborze mocy bez zgody Studia
– demontażu lamp, modyfikatorów lub elementów instalacji oświetleniowej.
7. W przypadku uszkodzenia sprzętu klient zobowiązany jest do pokrycia:
a) 100% kosztów naprawy serwisowej
b) 100% kosztów zakupu nowego sprzętu, jeśli naprawa nie jest możliwa lub ekonomicznie uzasadniona.

§7 Tła fotograficzne

1. Zużycie tła kartonowego jest płatne.
2. Opłata wynosi 60 zł netto za każdy rozpoczęty metr bieżący tła.
3. Za zużyte uznaje się tło zabrudzone, uszkodzone lub pogniecione w stopniu uniemożliwiającym dalsze wykorzystanie.
4. O zużyciu tła decyduje Studio na podstawie jego stanu technicznego.

§8 Cyklorama

1. Studio posiada cykloramę wykonaną z wykładziny podłogowej.
2. Zabrania się wykonywania działań mogących doprowadzić do jej trwałego uszkodzenia, przecięcia lub zniszczenia.
3. W przypadku uszkodzenia cykloramy klient zobowiązany jest do pokrycia pełnego kosztu jej naprawy lub wymiany.

§9 Odpowiedzialność za szkody i bezpieczeństwo

1. Klient ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w Studiu podczas wynajmu.
2. Odpowiedzialność obejmuje w szczególności uszkodzenia:
– sprzętu fotograficznego
– elementów scenografii
– mebli
– cykloramy
– teł fotograficznych
– wyposażenia technicznego Studia.
3. Studio zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnej wartości powstałej szkody.
4. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Studiu przez klientów.
5. Studio nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt fotograficzny oraz rzeczy osobiste klientów pozostawione w Studiu bez nadzoru.
6. Studio nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, urazy lub szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego korzystania ze sprzętu, wyposażenia lub infrastruktury Studia przez klientów lub osoby towarzyszące.

§10 Monitoring

1. Na terenie Studia prowadzony jest monitoring wizyjny.
2. Administratorem danych z monitoringu jest PHU SPLENDOR, z siedzibą przy ulicy Mickiewicza 13 w Ełku , NIP: 8481071465.
3. Monitoring stosowany jest w celu:
– zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Studiu
– ochrony mienia Studia
– zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
4. Informacja o monitoringu dostępna jest przy wejściu do Studia.
5. Nagrania przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w polityce prywatności Studia.

§11 Płatności

1. Studio wystawia faktury VAT.
2. Płatność za wynajem może być dokonana:
a) przelewem bankowym
b) gotówką na miejscu.
3. Płatność za wynajem dokonywana jest najpóźniej w dniu realizacji rezerwacji przed rozpoczęciem korzystania ze Studia, o ile strony nie ustaliły inaczej.
4. Dokument sprzedaży wystawiany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

§12 Parking

1. Do dyspozycji klientów dostępny jest parking podziemny – 2 miejsca parkingowe.
2. Parametry wjazdu:
a) szerokość: 215 cm
b) wysokość: 200 cm
3. W okolicy Studia dostępne są również ogólnodostępne miejsca parkingowe.
4. Studio nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub kradzież pojazdów pozostawionych na parkingu.

§13 Wykorzystanie zdjęć

1. Klient może publikować zdjęcia wykonane w Studiu w celach prywatnych oraz komercyjnych.
2. Studio zastrzega sobie prawo do wykorzystania zdjęć wykonanych w Studiu do celów promocyjnych, o ile klient wyrazi na to zgodę.

§14 Siła wyższa

1. Studio nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji wynajmu lub przerwanie sesji spowodowane zdarzeniami niezależnymi od Studia.
2. Do zdarzeń takich zalicza się w szczególności:
– awarie techniczne budynku
– przerwy w dostawie energii elektrycznej
– awarie instalacji wodno-kanalizacyjnej
– pożary
– zalania
– działania siły wyższej lub decyzje administracyjne uniemożliwiające korzystanie z przestrzeni Studia.
3. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności Studio zobowiązuje się do zaproponowania klientowi:
– zmiany terminu rezerwacji lub
– zwrotu opłaty za niewykorzystany czas wynajmu.

§15 Postanowienia końcowe

1. Studio zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji wynajmu w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu.
2. Studio zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
3. Zmiany regulaminu nie mają wpływu na rezerwacje dokonane przed datą ich wprowadzenia.
4. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Studia oraz w jego siedzibie.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
6. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Studia.